Annuleren door de deelnemer zelf
Annuleren is mogelijk door te mailen naar info@triathlonrosmalen.nl en te laten weten dat je afziet van deelname. Het opgeven van een reden is niet noodzakelijk. Voor de deelnemers die na inschrijven hun deelname willen annuleren, gelden de volgende regelingen, ongeacht de reden van de afmelding:
- Bij annulering vóór 17 maart ontvang je jouw volledige deel van het inschrijfgeld en de volledige kosten van de eventuele daglicentie. Wel houdt de organisatie 5 euro administratiekosten in. Kosten voor een besteld shirt of medaille worden ook gerestitueerd.
- Bij annulering van 17 maart tot en met 18 mei ontvang je de helft van het inschrijfgeld en de volledige kosten van de eventuele daglicentie. Kosten voor een besteld shirt of medaille worden niet gerestitueerd.
- Bij annulering vanaf 19 mei ontvang je géén inschrijfgeld retour, noch de kosten van een eventuele daglicentie, noch de kosten van een besteld shirt of medaille.
Hoewel je vanaf 19 mei 2025 geen geld meer terugkrijgt, willen we toch graag weten als je niet kunt meedoen. Dit is belangrijk, omdat de organisatie dan overzicht houdt over het aantal deelnemers op de wedstrijddag.
Annuleren door de organisatie
De organisatie van Triathlon Rosmalen kan genoodzaakt zijn om het evenement af te gelasten. De volgende voorwaarden zijn dan van toepassing:
- Als de organisatie vanwege corona de triathlon niet door kan laten gaan, dan ontvang je als deelnemer jouw inschrijfgeld retour. Kosten van een besteld shirt of medaille worden dan echter niet gerestitueerd.
- Als vlak vóór de wedstrijddag of óp de wedstrijddag sprake is van overmacht, dan kan het evenement (in samenspraak met de NTB-gedelegeerde en/of de wedstrijdleider) worden afgelast. Er vindt dan géén restitutie van het inschrijfgeld (of andere kosten) plaats.
